« Ga terug   Print

Medewerker Gegevens- en Informatiebeheer

2018-06-18 Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) | Eindhoven | MBO | Vast dienstverband | Sluit 2018-08-17

Medewerker Gegevens- en Informatiebeheer
Functieomschrijving

Technische Universiteit Eindhoven heeft een vacature voor een


Medewerker Gegevens- en Informatiebeheer

1 FTE


Over de functie van Medewerker Gegevens- en Informatiebeheer
Komend vanuit het centraal station in Eindhoven loop je via het Limbopad slingerend door het groen, binnen 2 minuten de TU/e campus op. Je ervaart direct in een totaal andere omgeving te zijn, een academische omgeving van ontwikkelingen, onderwijs en onderzoek. Op het grote grasveld is een studententeam een nieuw prototype van een innovatieve woning aan het bouwen. Naast je loopt een groep studenten naar hun college in het Auditorium. Zelf loop je langs de vijver naar het MetaForum. In het Forum speelt een student op de piano, op de trap ervoor zitten groepen studenten te genieten van de zon en hun lunch. Je loopt door en ziet in de verte gebouw Flux met haar kenmerkende gevel uitstijgen boven de rest. Werken bij Dienst Huisvesting is elke dag zelf de resultaten beleven en genieten van de successen die we ervaren doordat studenten en medewerkers ze intensief gebruiken. Dat is waar we als Dienst Huisvesting ons elke dag voor inzetten.

De Dienst Huisvesting (DH) is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling en het beheer van alle gebouwen, installaties, infrastructuur en terreinen op de universiteitscampus. Daarnaast heeft de Dienst Huisvesting een adviserende rol naar de faculteiten en diensten op huisvestingsgebied en is er sprake van een klant-opdrachtgever-relatie voor huisvestingsprojecten. De Dienst Huisvesting kent vier afdelingen: Strategie & Programma, Advies & Beleid, Projecten en Beheer & Onderhoud.
Daarnaast wordt de Dienst Huisvesting ondersteund door de stafafdelingen Bedrijfsbureau en Dienst Financiele en Ecomonische Zaken.

Dienst Huisvesting is één van de centrale diensten van de Technische Universiteit Eindhoven en is verantwoordelijk voor de totale vastgoedontwikkeling, het parkmanagement en de 75 hectare tellende TU/e campus. Voor de TU/e zelf verzorgt zij het projectmanagement en het beheer van alle gebouwen, installaties en infrastructuur van de compacte campus. Vrijwel alles speelt zich af op de Campus zelf. Dienst Huisvesting heeft een adviserende rol naar het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten op huisvestingsgebied.

Dienst Huisvesting telt ongeveer 50 medewerkers en heeft de volgende afdelingen:
Strategie & Programma, Advies & Beleid, Projecten en Beheer & Onderhoud. Daarnaast wordt de Dienst Huisvesting ondersteund door de stafafdelingen Bedrijfsbureau en Dienst Financiële en Economische Zaken.

Het Bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor de bedrijfsadministratieve ondersteuning van de werkzaamheden binnen Dienst Huisvesting. Het bedrijfsbureau bestaat uit de volgende onderdelen: Frontoffice, Secretariaat, Gegevens- en informatiemanagement.

Binnen Gegevens- en informatiemanagement worden object-, project- en kwaliteitsdocumenten en bestanden die van belang zijn voor Dienst Huisvesting beheerd en gearchiveerd middels door de afdeling beheerde applicaties. De gegevens, applicaties en documenten die in het beheer zijn van Gegevens- en informatiemanagement worden beschikbaar gesteld aan Dienst Huisvesting, de universiteit en externe om projecten uit te kunnen voeren en gebouwen te onderhouden en te beheren.

Dienst Huisvesting is op zoek naar een (bij voorkeur elektro-) enthousiaste technisch AutoCad tekenaar die samen met de coördinator Gegevensbeheer en de procesondersteuner documentstromen en revisie de revisie en het objectendossier van de TU/ e op orde kan brengen en houden.

Taken:
Als Medewerker Gegevensbeheer vervult u onder meer de volgende taken:
  • Controleren en verwerken van aangeleverde revisie in AutoCad moederbestanden conform AutoCad afsprakenmap, Planon en SharePoint.
  • Tekenen in AutoCad (voor de vakdisciplines: elektrotechnisch; werktuigbouwkundig; bouwkundig en gebouw automatisering).
  • Registeren van ontvangen/ aangeleverde gegevens in daarvoor ingerichte applicaties.
  • Opslaan, beheren, archiveren en beschikbaar stellen van fysieke en digitale object- en projectgebonden documenten.
  • Op aanvraag verstrekken van fysieke en digitale object- en projectgebonden documenten.
  • Het als bestandsbeheerder beheren van bestanden.
  • Het reproduceren van object- en projectdocumenten (scannen, plotten, printen, kopiëren, versturen van tekeningen en documenten).
  • Uitvoer van applicatiebeheer.
  • Uitvoeren archiefwerkzaamheden.



Functie-eisen
  • Minimaal MBO+ werk- en denkniveau bij voorkeur een elektrotechnische achtergrond (MTS).
  • Zelfstandig revisie kunnen verwerken en verzorgen van eigen tekenbehoefte in AutoCad.
  • Vaardigheid, dan wel bereidheid zich eigen te maken, in SharePoint, Planon, BIM en Revit.
  • U bent in het bezit van de volgende competenties: analytisch vermogen, accuratesse, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid.



Sollicitatieprocedure
Bent u geïnteresseerd in deze vacature dan kunt u reageren door een motivatie en CV te uploaden via de sollicitatiepaginadoor te klikken op de solliciteerbutton.

De werving, selectie en de sollicitatiegesprekken vangen direct aan tot het moment we een geschikte kandidaat hebben gevonden. Interne kandidaten gaan voor op externe kandidaten.

De intentie is om de aanstelling (afhankelijk van het geldende opzegtermijn) per 1 september 2018 in te laten gaan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Trefwoorden: Gegevensbeheerder, Informatiebeheer, Informatiemanagement, Elektrotechniek, MTS, AutoCad, Technisch Tekenaar, vacature Eindhoven, Technische Universiteit

0

Arbeidsvoorwaarden
Het betreft een fulltime functie. De functie is ingedeeld in schaal 7 van de CAO Nederlandse Universiteiten (maximaal €2.917,- bruto per maand op basis van fulltime aanstelling). Daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, minimaal 41 verlofdagen bij een 40-urige werkweek, een vaste 13e maand (8,3%), zeer uitgebreide sportfaciliteiten en kinderopvang op de campus. Het betreft een dienstverband voor één jaar met de intentie om bij goed functioneren en ongewijzigde economische/ organisatorische omstandigheden het dienstverband te verlengen of om te zetten in een vast dienstverband.



Solliciteer op deze functie

Deel deze vacature

© 2014 - 2018 EXENZO NL BV

CAD Magazine maakt onderdeel uit van het EXENZO network.

Software wordt geleverd door EXENZO Job-board services. Huidige versie: 3.0.599.